Организация труда инженерно-технических работников

На мелиоративных объектах основную организационную и техническую работу по выполнению производственных планов проводят инженерно-технические работники (ИТР): старшие прорабы, прорабы, мастера и техники (табл. 13).

Для улучшения организации труда инженерно-технического персонала и выявления резервов в Кедайнском и Капсукском СМУ в течение месяца был проведен хронометраж рабочих дней.

Анализ данных хронометража показал, что прорабы 16 - 21% рабочего времени потратили на решение вопросов отгрузки материалов, 15,9-19,9% - на оформление нарядов и составление отчетов, 3,5 - 4,5% - на переезды с объекта на объект, 8,6 - 23% - на сотрудничество с заказчиками, 8,7 - 19,5% - на техническую работу, 19,5 - 24,4% - на организационную работу и 3,5-12% - на решение прочих вопросов.

Таблица   13

Число инженерно-технических работников для проведения подрядных работ на сумму 1 млн. руб. за 1969-1975 гг.

За 1969-1975 гг. число старших прорабов уменьшилось на 50%, прорабов - на 34,3%, мастеров - на 37%, а число техников увеличилось на 55,2%. Однако общее число ИТР за тот же период уменьшилось на 17,7%.
С увеличением производительности труда число рабочих на одного ИТР уменьшается:

Инженерно-технические работники ежемесячно должны составлять следующую учетную и отчетную документацию: наряды на сдельные или аккордные работы, табель учета рабочего времени, акты приемки выполненных строительно-монтажных работ, журнал учета выполненных работ, отчет о горюче-смазочных материалах, акт-отчет о расходе материалов, расчет компенсации за подвижной характер работ.

Оформленную первичную документацию прорабы (мастер) должны были представлять в СМУ. Здесь в присутствии прорабов и мастеров осуществлялась проверка составления отчетов.

В настоящее время в каждом СМУ созданы диспетчерские службы и внедрен метод централизованного составления первичных отчетов. Таким образом ИТР освобождены от этой работы и больше смогут заниматься организационными и техническими вопросами.

Диспетчерская служба должна своевременно организовывать доставку на объекты строительных материалов, запчастей, горюче-смазочных материалов, распределять и организовывать перевозку техники, руководить автотранспортом.

Система централизованного составления первичных отчетов внедряется с 1971 г. Для этой цели в СМУ организованы учетные группы из 2 - 3 работников. Во время отчетного периода им помогают работники производственного, планового отделов и бухгалтерии. В некоторых СМУ созданы счетные бюро по составлению отчетов.

Инженерно-технические работники должны проводить первичный учет и частичное оформление нарядов. Прорабы или мастера составляют табель учета рабочего времени и проверяют журнал учета работы машин (форма № МЕ-10), который заполняют механизаторы.

Наряды рабочим, как правило, выдают заранее. Прораб (мастер) в наряде (форма № МТ-2) заполняет данные по заданию, описывает работы и условия производства. С подписями прораба (мастера) и бригадира, принявшего задание, второй экземпляр наряда сдают в группу учета для проверки расценок. После проверки наряд возвращают прорабу. В конце месяца прораб (мастер) принимает выполненные работы и записывает в наряд объем, шифры сметных цен, фамилии рабочих, их разряды и число отработанных дней (часов). Заполненные наряды сдают в учетную группу. Основная задача учетной группы - подготовка отчета в кратчайший срок.

Учетная группа должна:

проверить оценки  и  сметные шифры,  применяемые прорабами;

произвести расчеты заработной платы с учетом всех факторов;

по разработанным шифрам и нарядам заполнить два экземпляра журнала учета выполненных работ;

по этому журналу составить акты приемки выполненных строительно-монтажных работ;

следить, чтобы наряды выписывали только на предусмотренные в сметах работы;

произвести расчет надбавки к зарплате за подвижной характер работы;

сделать сводный отчет участка или специализированной бригады.

 Для того чтобы учетная группа могла составлять акты приема-передачи выполненных работ по нарядам, разработана вспомогательная таблица шифров. В таблице 14 показаны некоторые шифры работ и сметные цены.

Таблица   14 Некоторые шифры работ и сметные цены

По подписанным актам приема-передачи прораб сдает выполненные работы заказчику.

Наряды, заполненные учетной группой, передают в плановый отдел, где производится расчет затрат нормативного рабочего времени машин и объем выполненных работ. Из планового отдела документация поступает главному инженеру, который утверждает наряды. По утвержденным нарядам бухгалтерия составляет сводную ведомость заработной платы.

Бухгалтерия ведет учет всех строительных и горючесмазочных материалов, а списывает только фактически израсходованные.

На основе применяемой в строительстве технологии разработаны 1462 единицы нормативных карточек, которые заменили 4578 единиц действующих расценок. Около 70% расценок применяют в укрупненном виде (нормативные карточки). Так, укрупненный норматив на крепление 100 м канала заменил ранее применяемые 8- 10 расценок, а укрупненный норматив на один трубчатый переезд диаметром 1000 мм - 36 расценок. До начала работ бригаде выдают нормативный наряд, составленный по работам, предусмотренным сметной документацией. Если имеются отклонения от сметной документации, то выписывают так называемые сигнальные наряды (сигнал о потерях и увеличении себестоимости работ). Разрешение на проведение работ по сигнальному наряду дает только главный инженер, проанализировав причины сверхнормативных затрат. Таким образом, каждый рабочий и вся бригада заранее знают расценки на готовую продукцию.

Применение нормативных карточек за комплекс работ - это фактически аккордная оплата труда.

Для инженерно-технических работников составляют годовые производственные планы. По данным Литгипроводхоза, при разработке таких планов объем работ для ИТР определяют с учетом их годового оклада: при строительстве дренажа на 1 руб. оклада - 35 руб. подрядных работ; при культуртехнических работах на 1 руб. оклада - 43 руб. подрядных работ и т. д. Например, если годовой оклад мастера 1680 руб., то он должен выполнить подрядных работ при строительстве закрытого дренажа на 58,8 тыс. руб.

В связи с тем что в Литовской ССР сметная стоимость осушения закрытым дренажем и культуртехнических работ на 1 га колеблется в широких пределах, при планировании работ в натуральных и денежных показателях прорабам и мастерам рекомендуются следующие объемы работ (табл. 15 и 16)

Таблица   15

Рекомендуемые объемы работ для прорабов и мастеров при осушении земель закрытым дренажем

Годовой план участка получают суммированием подрядных работ инженерно-технических работников с учетом их годового оклада.

После введения диспетчерской службы, внедрения нормативного метода планирования и учета затрат    и

Таблица   16

Рекомендуемые объемы работ для мастеров при проведении культуртехнических работ централизованного учета

В Ионишкском СМУ был проведен анализ рабочего времени инженерно-технических работников за 1971 - 1972 гг. (табл. 17).

Забота о строительных материалах стала составлять всего 7 - 5% рабочего, времени начальника участка (прораб) и мастера. В 1971 г. на подготовку месячной отчетной документации прорабу требовалось 17,41% рабочего времени, а в 1972 г. - 11,1% благодаря введению централизованного учета.

Таблица   17 Распределение рабочего времени ИТР в Ионишкском СМУ(в среднем за месяц, %)

Продолжение

В тех СМУ, где централизованный метод отчета стали применять раньше, инженерно-технические работники на составление отчетной документации затрачивают времени еще меньше. Так, в Таурагском СМУ в 1972 г. на учет и отчеты прорабы потратили только 7,6% рабочего времени.

Введение централизованного отчетного метода, позволило инженерно-техническим работникам больше уделять времени контролю качества работ, ознакомлению с технической документацией и литературой. Это очень важно для постоянного повышения их квалификации. В настоящее время годовая текучесть инженерно-технических работников составляет 12-13%- Ее можно и нужно уменьшать путем создания лучших бытовых и трудовых условий.